株式会社QuestHub（以下、「当社」）は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき（1）当社の顧客及び（2）その他当社の業務の関係者の個人情報の適切な管理・利用と保護に努めます。

QuestHub Co. Ltd. (the “Company”) shall comply with applicable law concerning personal information protection and seek to ensure appropriate management and usage of personal information of the Company’s clients and customers as well as any party involved in the Company’s operations in accordance with the policies set forth below.

第1条 個人情報の取得について

Article 1 Acquisition of Personal Information

当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする個人情報を取得します。

The Company shall obtain personal information that is necessary for its operation by means that are fair and legally permissible.

第2条 個人情報の利用目的について

Article 2 Purpose of use of Personal Information

当社は、個人情報を顧客に対する企業情報の分析・提供業務、及びこれらに付随する業務において、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、取得目的外の利用は行いません。

The Company shall use personal information in connection with the operations of the Company concerning analysis and commentary of corporate information, and any other activities ancillary to the foregoing, to the extent necessary for the below purposes, and the Company shall not use personal information for any other purposes as set forth below:

• 企業情報の分析・提供業務を行うため。
• Analyzing and preparing commentary to corporate information
• 企業情報の分析・提供業務に必要となる情報収集を行うため。
• Collecting information necessary for the purpose provided for in the preceding item
• 法令等に照らしたサービスの提供の妥当性を判断するため。
• Assessing and reviewing any fact or circumstance regarding whether the services the Company provides are appropriate in the light of applicable law
• お客様の受け入れに伴う諸手続きを行うため。
• Performing on-boarding procedures of the Company’s clients and customers
• お客様との契約に基づく権利の行使及び義務の履行のため。
• Exercising the Company’s entitlement or rights or performing its obligations under agreements with the Company’s client and customer
• お客様との取引に関する事務・管理を行うため。
• Making administrative arrangement in relation to dealings with the Company’s client and customer
• 挨拶状、プレゼンテーション及びセミナーに関する情報、ニュースレターその他当社に関する通知を発送するため。
• Sending, disseminating, forwarding or otherwise providing greetings, invitations to presentation or seminar, newsletters or other notices of announcement concerning the Company
• 国内外の法令遵守並びに国内外の政府当局及び裁判所の要請に応じるため。
• Complying with applicable law, in Japan or abroad, and responding to requests from governmental authorities or courts
• 人材採用のため。
• Hiring of personnel
• その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため。
• Performing the operation of the Company appropriately and/or efficiently

第3条 個人データの共同利用について

Article 3 Joint-usage of personal data

上記の目的の範囲内において、当社及び当社の連結子会社、持分法適用会社との間で、お客様のご担当者の氏名・連絡先等またの個人データを共同利用することがあります。なお、この場合の個人データの管理について責任を有する者は、当社のコンプライアンス・ヘッドです。

The personal data of the individual in charge at the client or customer, including his/her name and contact information, may be jointly used among the Company and the Company’s subsidiaries and affiliates which are consolidated with it pursuant to the equity method of accounting for use provided for in Article 2. The person in charge at the Company for this joint-usage is the Head of Compliance of the Company.

第4条 個人データ等の安全管理について

Article 4 Safe Management of Personal Data

• 当社は、お客様の個人データが正確かつ最新の内容になるよう務め、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
• The Company shall endeavor to maintain personal data of the Company’s clients and customers and to take appropriate measures to maintain the security of such data.
• 法令に基づきその開示が義務づけられる等の正当な理由がない限り、お客様の個人データを、お客様の同意なしに、第三者へ提供することはありません。
• The Company will not provide any personal data concerning any of the Company’s clients or customers to a third party without the individual’s consent.
• 当社は、個人データへの不正なアクセス等及び個人情報の漏洩等を防止するため、個人データにアクセスできる者を権限のある役職員に限定する等必要と考えられる対策を講じます。
• The Company shall put in place the measures deemed necessary for the purpose of preventing unauthorized disclosure of and/or unauthorized access to personal data, such as limiting the scope of directors, officers and employees allowed to access personal data to those duly authorized therefor.
• 当社は、当社役職員に個人情報の保護を周知徹底させます。
• The Company shall fully inform its staff of the importance of protection of personal information.
• 当社の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理を行わせます。
• The Company shall cause any delegate handling personal data concerning the Company’s clients and customers to take measures equivalent to those taken by of the Company with respect to such handling.

第5条 保有個人データに関するお客様からのお問い合わせ等について

Article 5 Inquiry regarding personal data possessed by the Company

当社は、お客様の保有個人データについてお客様ご本人により情報の開示・訂正・利用停止・消去のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であることを確認した上、特別の理由がない限り速やかに対応します。手続きに関しましては、下記の個人情報の取扱いに関する窓口までお問い合わせください。

The Company shall promptly respond to a request from an individual for disclosure, correction, suspension of usage or destruction of his/her personal data possessed by the Company upon confirmation of identity of such individual unless there is a particular reason to act to the contrary. Please contact the person identified in Section 7 for further information.

第6条 プライバシーポリシーの変更について

Article 6 Amendment of the public policy

プライバシーポリシーは、法令の改正その他の理由により内容を変更する場合があります。

This privacy policy is subject to change because of any amendment in law orotherwise.

QuestHub利益相反管理方針（概要）

１．目的

株式会社QuestHub（以下「当社」といいます。）は、当社のお客様の利益を不当に害することがないよう「QuestHub利益相反管理方針」を制定しております。
当社は、「QuestHub利益相反管理方針」に基づき、金融商品取引法および金融商品取引業等に関する内閣府令の規定に準じた利益相反管理体制を構築し、加えて当社経営陣から独立した諮問委員会を設け、当社の取引が利益相反管理方針に基づき適切に管理されているかを常時検証することにより、利益相反管理の信頼性を高め、お客様の利益を守ります。

２．管理の対象とする利益相反のおそれのある取引（管理対象取引）の特定および類型化

当社又は当社のお客様の利益の為に他のお客様の利益が不当に害される可能性のある取引を利益相反のおそれのある取引と定義し、当社が行う次に掲げる類型の取引によりお客様の利益が不当に害されるおそれがあると認められる場合、当該取引を管理対象取引に指定致します。

• 競合関係にある複数の顧客に対しアドバイザリー業務を提供する場合
• 競合関係にある複数の顧客に対し同一企業のリサーチレポートを提供する場合
• 当社がアドバイザリー業務を提供している顧客のリサーチレポートを他の顧客に対して提供する場合
• 当社が他の顧客にリサーチレポートを提供している場合で、当該リサーチ対象顧客にアドバイザリー業務を提供する場合

３．利益相反の管理方法

当社は、管理対象取引の利益相反の内容および程度に応じて以下の方法およびその組み合わせにより、管理対象取引を管理いたします。

• 対象取引を行う部と当該顧客との取引を行う部を分離する方法
• 対象取引又は当該顧客との取引の条件又は方法を変更する方法
• 対象取引又は当該顧客との取引を中止する方法
• 対象取引に伴い、当該顧客の利益が不当に害されるおそれがあることについて、当該顧客に適切に開示する方法

４．利益相反管理体制

当社は、管理対象取引を下記方法にて厳格に管理いたします。

• 当社では、アドバイザリー部およびリサーチ部から独立した利益相反管理統括責任者を設置し、管理対象取引の類型化、特定および管理を一元的に行います。
• 当社経営陣から独立した諮問委員会を設け、管理対象取引となる可能性のある取引も含め管理対象取引の特定および管理が当社の「QuestHub利益相反管理方針」に基づき適切に管理されているかの検証を行うとともに、必要に応じ諮問意見を当社取締役会に提示いたします。